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Tapd 自定义字段+需求视图+报表,轻松研发管理

Tapd

作为使用时间超过3年时间Tapd的用户,飞哥要将Tapd使用的体验写下来。此文适合正在挑选好的项目管理协作软件的团队,首先说明的是,你选对了,我们不说其他平台的对比,要不然会引起公愤,今天只聚焦Tapd。

Tapd介绍:

  • Tapd全称为Tencent Agile Product Development,腾讯敏捷产品研发,读音T-A-P-D,每个字母单独读,所以没有特殊的读音。
  • Tapd官网:https://www.tapd.cn/
  • 支持平台:PC、订阅号。暂不支持App

需求自定义字段+自定义需求视图+定时报告,轻松应对需求管理问题

1、自定义需求字段:

操作步骤:项目设置 > 应用设置 > 需求 > 字段设置。“需求来源”:定义各部门,比如运营、财务、市场等;“需求人”:定义具体哪位提需求的人;“等级”:定义每个需求的等级,区分重要程度;“测试时间”:定义需求可测试时间;“实际结束”:因tapd需求自带“预计结束”时间,但最终需求上线的实际要另外登记,方便复盘跟踪需求预计上线日期和“实际结束”日期不一致的原因。

需求自定义字段

2、自定义需求视图:

配置系统视图

我定义了“昨日新增需求”,”昨日完成需求”,”将延期、已延期需求”。比如昨日新增需求,以“创建时间”字段为条件,动态时间之内,距当前时间2天。勾选“将此变更同步到项目所有成员的对应视图中.”,方便其他团队成员也可以使用你的视图。

自定义需求视图

3、定义报告

当完成了自定义字段和视图后,给相关人员每天发邮件。

操作步骤:报表 > 邮件报告 > 定时报告。新增报告,在报告内容添加自定义视图或者其他内容。

新增定时报告

效果如下:

定时报告效果

根据需求的周期,定义了每日和每周的需求管理定时报告。

报表-定时报告

各项配置后,就是团队执行:

  1. 每日10点过昨日新增需求,进行划分等级、优先级等
  2. 每日已上线内容群发全体员工,确保上线内容匹配
  3. 重点跟进延期及将延期需求,将延期原因补充

有了定时报告后,各需求进度一目了然,做为管理者可以大大节省时间,将时间关注在一些重点项目上,同时团队成员也清楚需求进度状态。

Tapd需要改善的:

不代表无死角,一些不好的也提出来。比如“项目”太弱:Tapd扬长避短做项目管理

  • 文档协作不支持excel,既然已经支持word、思维导图。而且有自家腾讯文档的支持,为啥不继续完善呢?这样我们团队就不要切换腾讯文档上面去另外维护了。
  • 强烈要求有App,在技术评估上面,App有固然的优势,也有劣势,比如富文本的显示,附件的下载打开,而且大家办公都用电脑的,所以就不考虑App么?但是,我们的运营、财务等人员,他们也是可以参与进来。
  • 账号权限必须使用手机号,导致一些非真实tapd用户不能参与。为什么需要这个功能。需求背景:借助Tapd Api将相关数据同步到自己系统,然后做一个小程序,让需求相关方通过小程序进行需求管理,我们需要将小程序账号和tapd虚拟账号进行关联,一方面,我们不能将Tapd开放给相关方,只能通过小程序进行关联,现在必须用手机号,意味着相关方通过手机号进入Tapd,一些敏感数据都看到了。
  • 偶尔抽风,稳定性欠佳,整体概率还在在可控范围内。

总结:Tapd的使用需要去团队管理者去探索,根据自己团队的情况和管理思路去配置优化成自己的Tapd。随着Tapd使用的团队越来越多,从“需求->开发->测试->发布->运维->运营”,各团队细分化的需求也会越来越重,望Tapd在持续集成、持续交付、DevOps上,更多的为团队减负重,增工效。

关于作者
10多年的研发开发和管理,关注技术开发和工程效率。

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